Esportazione di stoviglie monouso in legno nell'UE: principi fondamentali delle indagini DDS e linee guida di collaborazione per gli importatori
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- editori
- Dalian Greenwood
- Data Emissione
- 2025/9/18
sommario
In qualità di fabbrica specializzata nella produzione di stoviglie monouso in legno, riceviamo spesso richieste dai clienti in merito all'"indagine DDS": i requisiti di conformità per coltelli, forchette, cucchiai e contenitori per alimenti in legno nel mercato dell'UE stanno diventando sempre più rigorosi e la possibilità di finalizzare direttamente un ordine dipende dal superamento dell'indagine DDS.
In qualità di azienda specializzata nella produzione di stoviglie monouso in legno, riceviamo spesso richieste dai clienti in merito alla "DDS Investigation": i requisiti di conformità per coltelli, forchette, cucchiai e contenitori per alimenti in legno nel mercato UE stanno diventando sempre più severi e la finalizzazione di un ordine dipende dal superamento della DDS Investigation. Oggi analizzeremo la DDS Investigation dai concetti di base ai processi pratici, chiarendo al contempo come la nostra azienda dovrebbe collaborare con gli importatori per raggiungere la conformità.
Innanzitutto, cos'è un'indagine DDS aziendale?
Il DDS (Due Diligence System) è un meccanismo di conformità obbligatorio per i prodotti in legno imposto dall'Unione Europea tramite il Regolamento UE "Deforestation-Free" (EUDR) e il Regolamento UE sul legname (EUTR). Il suo scopo principale è verificare che i prodotti in legno utilizzino legno di provenienza legale, abbiano una filiera tracciabile e rispettino gli standard ambientali e di sicurezza.
Per il nostro stabilimento di stoviglie monouso in legno, l'indagine DDS non è una "procedura di routine", ma un "audit di conformità" che copre l'intero ciclo di vita del prodotto: ad esempio, il legno utilizzato per i cucchiai di legno proviene da foreste gestite legalmente? Il rivestimento dei contenitori per alimenti contiene formaldeide in eccesso? Esiste il rischio di "mescolare legno di provenienza legale e illegale" nella filiera? Tutte queste domande devono essere verificate tramite l'indagine DDS.
Processo completo di valutazione del rischio dell'indagine DDS (con casi pratici per stoviglie in legno)
In linea con le caratteristiche di produzione delle stoviglie monouso in legno, la valutazione del rischio DDS segue tre fasi: "Raccolta di informazioni → Identificazione del rischio → Mitigazione del rischio", con chiari requisiti specifici del settore per ogni fase:
1. Fase 1: Raccolta di informazioni: mappatura delle "Origini e ciclo di vita delle stoviglie in legno"
Questo è il fondamento della valutazione del rischio; la mancanza di qualsiasi informazione può portare al fallimento dell'indagine. Il nostro stabilimento deve concentrarsi sulla preparazione delle seguenti informazioni:
Categoria di informazioni | Requisiti speciali per stoviglie in legno |
Informazioni sulla fonte del legno | Nome latino della specie legnosa (ad esempio, betulla Betula platyphylla), coordinate GPS dell'area di abbattimento (con una precisione di 1 km²) |
Qualifiche della catena di fornitura | Permessi di abbattimento da impianti di disboscamento a monte, licenze commerciali di impianti di lavorazione del legno, certificati di fumigazione |
Documenti sulla sicurezza del prodotto | Rapporti sui test di emissione di formaldeide (requisito UE: ≤1,5 mg/kg), test sui residui di agenti antimicotici (conformi al regolamento UE n. 10/2011) |
Certificazioni Ambientali | Certificazioni FSC/PEFC (Programma per il riconoscimento della certificazione forestale) (dare priorità alle certificazioni che riguardano le specie legnose utilizzate) |
2. Fase 2: Identificazione del rischio: individuare i "Rischi di conformità per le stoviglie in legno"
Importare le informazioni raccolte nel sistema di valutazione, concentrandosi sulle 4 categorie di rischio chiave che hanno il maggiore impatto sulle stoviglie in legno:
• Rischio di disboscamento legale: verificare che il permesso di abbattimento corrisponda alla specie legnosa effettiva (ad esempio, utilizzare la quercia quando il permesso specifica che il pino è una violazione); confermare che l'area di abbattimento sia conforme alle leggi ambientali del paese di origine (ad esempio, il Laos proibisce l'abbattimento di alberi giovani, quindi è richiesta la prova dell'età dell'albero).
• Rischio di miscelazione nella catena di fornitura: tracciare l'intero processo da "abbattimento → essiccazione → formatura → imballaggio". Ad esempio, quando la nostra fabbrica riceve il legno, dobbiamo verificare il codice di tracciabilità di ogni lotto per evitare di mescolare legno illegale non qualificato.
• Rischio di validità della certificazione: verificare che la certificazione FSC sia nel suo periodo di validità e che l'ambito di certificazione includa la "lavorazione del legno per stoviglie" (alcune certificazioni riguardano solo il legno per l'edilizia e non possono essere utilizzate per stoviglie).
• Rischio per la sicurezza chimica (esclusivo per stoviglie in legno): testare le emissioni di formaldeide dai rivestimenti delle stoviglie in legno (secondo i limiti stabiliti dal Regolamento UE n. 10/2011) e i residui di pentaclorofenolo (tolleranza zero). In particolare per coltelli, forchette e cucchiai etichettati "a contatto con gli alimenti", è necessario fornire rapporti di prova di terze parti.
3. Fase 3: Mitigazione del rischio: soluzioni pratiche per le fabbriche di stoviglie in legno
Quando ci troviamo di fronte a "rischi non trascurabili", la nostra fabbrica dovrebbe adottare misure proattive e verificabili invece di aspettare che siano gli importatori a intervenire:
• Basso rischio (ad esempio, certificato di fumigazione mancante): contattare il fornitore del legno per integrare l'ultimo rapporto di fumigazione, chiaramente contrassegnato "per la produzione di stoviglie monouso in legno";
• Rischio medio (ad esempio, prova ambigua dell'area di abbattimento): affidare a un'organizzazione terza (ad esempio, SGS) l'emissione di un rapporto di telerilevamento satellitare dell'area di abbattimento per dimostrare che il legno proviene da una regione legale;
• Rischio elevato (ad esempio, formaldeide eccessiva nei test): sostituire immediatamente il fornitore di rivestimenti per legno con uno che fornisca rivestimenti a base d'acqua conformi alle norme UE, inviare nuovamente i campioni per i test e conservare il rapporto; se la conformità della specie legnosa è in dubbio, dare priorità al passaggio a legno proveniente da regioni a basso rischio come Finlandia o Germania.
Cosa devono sapere le fabbriche: di quale supporto hanno bisogno gli importatori?
Gli importatori dell'UE non possono raggiungere la conformità DDS senza il supporto del nostro stabilimento. Dobbiamo prepararci in anticipo per questi 5 compiti fondamentali:
1. Assistenza nell'invio delle dichiarazioni elettroniche DDS
Quando carichiamo le dichiarazioni nel sistema EU TRACES NT, dobbiamo fornire: file di coordinate GeoJSON del sito di produzione di stoviglie in legno (precise fino all'officina della fabbrica) e un elenco di codici di tracciabilità del legno per ciascun lotto di prodotto (corrispondenti alle informazioni sull'area di abbattimento).
2. Divulgare completamente le informazioni sulla catena di fornitura
Fornire informazioni dettagliate sui fornitori a monte a tre livelli: "impianto di disboscamento → impianto di lavorazione del legno → nostra fabbrica", tra cui: numeri di permessi di abbattimento degli impianti di disboscamento e descrizioni del processo di essiccazione degli impianti di lavorazione (per evitare che la muffa del legno influisca sulla conformità).
3. Archiviare e condividere i documenti di conformità
Conservare i documenti per 5 anni, come richiesto dall'UE, e condividerli con gli importatori: copie delle certificazioni FSC, rapporti trimestrali sui test di formaldeide/agenti antimicotici e dichiarazioni di conformità dei materiali a contatto con gli alimenti per stoviglie in legno.
4. Rispondere rapidamente agli avvisi di rischio
Se l'importatore riceve un "avviso di preoccupazione per la conformità" dell'UE (ad esempio, sospetto di miscelazione di legno), dobbiamo fornire entro 48 ore: i tronchi in entrata del lotto (contrassegnati con codici di tracciabilità) e le riprese di sorveglianza della produzione in officina (per dimostrare che non è stato miscelato altro legno).
5.Preparare i campioni per l'ispezione doganale
Preparare in anticipo i campioni come richiesto dall'importatore: 10 set di ogni tipo di stoviglie in legno (coltelli, forchette, cucchiai, contenitori per alimenti), con etichette campione (che indicano la specie di legno, il lotto di produzione e il numero del rapporto di prova) per facilitare la verifica dei materiali in loco e i test di sicurezza da parte della dogana.
Raccomandazioni di conformità per le fabbriche di stoviglie monouso in legno
1. "Pre-selezione" nella fase della materia prima: dare priorità all'acquisto di legno certificato FSC e stabilire un sistema di classificazione dei fornitori (alto rischio: piccole fabbriche non registrate nel Sud-est asiatico; basso rischio: fornitori locali di legno dell'UE) per evitare successivi rischi di conformità.
2. "Visualizzare" nella fase di produzione: installare un "pannello informativo sulla conformità DDS" nell'officina, contrassegnando i codici di tracciabilità e i risultati dei test per ogni lotto di legno per facilitare le ispezioni in loco da parte dei clienti (importatori).
3. "Regolarizzare" nella fase di test: oltre ai test richiesti dal cliente, condurre proattivamente test di campionamento trimestrali per i residui di agenti antimicotici (concentrandosi sui contenitori di legno per alimenti soggetti a muffa in ambienti umidi) per evitare in anticipo i rischi di notifica UE.
4. "Imballaggio e consegna" nella fase di esportazione: organizzare il "pacchetto dati di conformità DDS" per gli importatori per categoria: "tracciabilità del legno → rapporti di prova → qualifiche della catena di fornitura", con guide per l'utente (ad esempio, "Come caricare le dichiarazioni nel sistema TRACES") per migliorare l'efficienza della collaborazione.
Per il nostro stabilimento, l'indagine DDS non rappresenta una "barriera commerciale", ma un "passaporto verde" per entrare nel mercato UE di fascia alta. Affinare i processi di conformità e supportare pienamente gli importatori in ogni fase non solo riduce i rischi di esportazione, ma dimostra anche la nostra professionalità e responsabilità nei confronti dei clienti: questa è la competitività fondamentale per una cooperazione a lungo termine.